Privaatsuspoliitika

PTT Recycling OÜ
ATI Grupp OÜ

1. Üldsätted

1.1. Käesolevad privaatsuspoliitika tingimused on koostatud kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) nr 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus), Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusega ja Andmekaitse Inspektsiooni juhistega.

1.2. Privaatsuspoliitika reguleerib PTT Recycling OÜ, registrikood 12973469, ja ATI Grupp OÜ, registrikood 10508923, isikuandmete töötlemise põhimõtteid.

1.3. Isikuandmete töötlemise eest vastutavad PTT Recycling OÜ ja ATI Grupp OÜ, aadressiga Peterburi tee 94h, Tallinn 13816 ühiselt ja on käesolevas privaatsuspoliitikas kajastatud isikuandmete töötlemise osas kaasvastutavad töötlejad (edaspidi ühiselt nimetatud andmetöötleja või meie).

1.4. Nii PTT Recycling OÜ kui ka ATI Grupp OÜ on ehitusjäätmete käitlemisega ja karjääriala tagasitäitmisega tegelev ettevõtte.

1.5. Andmesubjekt käesoleva privaatsuspoliitika tähenduses on klient või muu füüsiline isik, sh meie töötaja, kelle isikuandmeid andmetöötleja töötleb (edaspidi nimetatud andmesubjekt või teie).

1.6. Klient privaatsuspoliitika tähenduses on igaüks, kes kasutab meie teenuseid või külastab meie veebilehte või edastab päringuid meie veebileha kaudu.

1.7. Andmesubjekt nõustub meie veebilehe kaudu päringu tegemisel käesoleva privaatsuspoliitika tingimustega.

1.8. Oma isikuandmete jagamisega annate meile õiguse oma isikuandmeid koguda, kasutada ja hallata privaatsuspoliitikas määratletud eesmärkidel.

1.9. Andmetöötleja järgib õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise põhimõtteid, muuhulgas töötleb andmetöötleja isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja turvaliselt.

1.10. Me rakendame teie isikuandmete töötlemisel ja säilitamisel organisatoorseid ja tehnilisi meetmeid, mis tagavad teie isikuandmete kaitse juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, muutmise, avalikustamise ja mis tahes muu ebaseadusliku töötlemise eest.

1.11. Isikuandmed, mida andmetöötleja kogub, töötleb ja säilitab, on kogutud elektrooniliselt, peamiselt veebilehe kaudu päringute esitamisel ja e-posti vahendusel, aga ka andmetöötleja juures kohapeal. Päringute ja sooviavalduste esitamisel andmesubjekti poolt sisestatud isikuandmed kantakse andmetöötleja andmebaasi ning neid kasutatakse kliendiga suhtlemiseks, lepingu sõlmimiseks või lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks.

2. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

2.1. Andmetöötleja töötleb andmesubjekti isikuandmeid isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punktide a), b), c) ja f) alusel järgmiselt:

2.1.1. Punkt a) - andmesubjekt on andnud nõusoleku töödelda oma isikuandmeid ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil;

2.1.2. Punkt b) isikuandmete töötlemine on vajalik andmesubjekti osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute teostamiseks vastavalt andmesubjekti enda taotlusele;

2.1.3. Punkt c) isikuandmete töötlemine on vajalik andmetöötleja (vastutava/ kaasvastutava töötleja) juriidilise kohustuse täitmiseks;

2.1.4. Punkt f) - isikuandmete töötlemine on vajalik andmetöötleja õigustatud huvi korral.

2.2. Isikuandmete allikaks ning niiden töötlemise aluseks on kliendisuhte tekkimine veebilehe kaudu päringu või lepingu sõlmimise soovi esitamisel või lepingu sõlmimisel.

2.3. Isikuandmete töötlemine võib olla lepingulise suhte eelduseks. Kui andmesubjekt ei esita andmetöötlejale lepingu sõlmimiseks või täitmiseks vajalikke isikuandmeid, ei pruugi lepingu sõlmimine või täitmine olla võimalik.

3. Isikuandmete töötlemine

3.1. Enamasti kogume isikuandmeid otse teie käest. Siiski võime koguda teie isikuandmeid ka avalikest allikatest, nagu maksuamet, äriregister, krediidiinfo, selleks et täita lepingulisi ning seadusandlusest tulenevaid kohustusi.

3.2. Meie teenuste kasutamisel ja meiega suhtlemisel töötleme peamiselt järgnevaid andmesubjekti isikuandmeid:

3.2.1. ees- ja perekonnanimi;

3.2.2. telefoninumber;

3.2.3. e-posti aadress;

3.2.4. ettevõte või organisatsioon, mida esindate;

3.2.5. ametinimetus;

3.2.6. aadress;

3.3. Töötajate värbamisel ja personalitöös töötleme peamiselt järgmisi andmesubjekti isikuandmeid:

3.3.1. ees- ja perekonnanimi;

3.3.2. telefoninumber;

3.3.3. e-posti aadress;

3.3.4. elukoha aadress;

3.3.5. isikukood;

3.3.6. pangakonto andmed;

3.3.7. vajadusel muud isiku- ja perekondlikud andmed töölepingu seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

4. Isikuandmete töötlemise eesmärk

4.1. Me töötleme teie isikuandmeid eesmärgiga pakkuda teile meie teenuseid, vastata teie päringutele, täita õigusaktidest tulenevaid kohustusi ja/või täita teiega või teie esindatava ettevõttega sõlmitud lepingust tulenevaid kohustusi ning hallata sõlmitud lepinguid. Samuti töötleme isikuandmeid lepingust või teenuse osutamisest tekkinud küsimuste või õigusvaidluste lahendamiseks.

4.2. Töötajate värbamisel ja personalitöös töötleme isikuandmeid eesmärgiga sõlmida teiega tööleping või muu võlaõiguslik leping ning täita töölepingust, muust lepingust ja töölepingu seadusest tulenevaid kohustusi.

5. Isikuandmete säilitamine

5.1. Me säilitame teie andmeid ennekõike sõltuvalt töötlemise eesmärgist ja vastavalt õigusaktides andmetöötlejale ettenähtud tähtajani.

5.2. Mitteaktiivset kliendi infot säilitatakse kolm aastat ja pärast seda isikuandmed kustutatakse jäädavalt, v. a juhul, kui selliseid andmeid on vaja säilitada raamatupidamise jaoks või vaidluste lahendamiseks.

5.3. Maksetega ja vaidlustega seotud vaidluste korral säilitatakse teie isikuandmed kuni nõude täitmiseni või aegumistähtaja lõpuni.

5.4. Raamatupidamise jaoks vajalikud isikuandmed säilitatakse seitse aastat.

5.5. Personaliga seotud isikuandmeid säilitatakse kümme aastat pärast vastava töösuhte lõpetamist.

6. Isikuandmete jagamine ja avaldamine

6.1. Meil on õigus klientide isikuandmeid jagada kolmandate isikutega, kelleks on volitatud andmetöötlejad, näiteks raamatupidamisettevõtted, transpordiettevõtted, ülekandeteenuseid pakkuvad ettevõtted, IT- ja haldusteenuste osutajad.

6.2. Andmetöötleja kohustub mitte edastama klientide isikuandmeid teistele kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui isikuandmete edastamise kohustus tuleneb seadusest.

6.3. Isikuandmete edastamine volitatud töötlejatele toimub volitatud töötlejatega sõlmitud lepingute alusel. Volitatud töötlejad on kohustatud tagama isikuandmete töötlemisel asjakohased kaitsemeetmed.

6.4. Andmetöötleja ei edasta isikuandmeid kolmandatesse riikidesse.

6.5. Kui andmetöötlejal tekib vajadus edastada isikuandmeid väljapoole Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda, tagab andmetöötleja isikuandmete kaitse üldmääruse kohaselt asjakohase kaitsetaseme, sealhulgas Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsuse, asjakohaste kaitsemeetmete või muu õigusaktides sätestatud aluse olemasolu.

6.6. Kui sihtriigis ei ole tagatud Euroopa Liidu õigusega samaväärne isikuandmete kaitse tase ning edastamiseks puudub muu sobiv õiguslik alus või kaitsemeede, teavitab andmetöötleja andmesubjekti sellest kirjalikult ning vajaduse korral küsib andmesubjektilt eraldi nõusoleku isikuandmete edastamiseks.

7. Videojälgimine

7.1. Meie territooriumil kasutatakse videovalvet.

7.2. Videovalve kasutamisest teavitatakse nähtavale kohale paigutatud vastavasisulise sildiga.

7.3. Videovalvet kasutatakse meie õigustatud huvi alusel järgmistel eesmärkidel:

7.3.1. ettevõtte vara kaitsmine; 7.3.2. kõrvaliste isikute põhjendamatu territooriumile või hoonetesse sisenemise tuvastamine;

7.3.3. klientide, töötajate ja teiste territooriumil viibivate isikute turvalisuse tagamine;

7.3.4. võimalike õigusvaidluste, kliendikaebuste või muude pretensioonide lahendamine;

7.3.5. vahejuhtumite ja ebakõlade tuvastamine objektil;

7.3.6. isiku tervise või vara kahjustumise või isiku surma põhjustamise korral juhtunu asjaolude, süüteo toimepanija või kahju tekitaja väljaselgitamine.

7.4. Videojälgimise süsteem töötab salvestiste ülekirjutamise režiimi põhimõttel. Videojälgimise süsteemi salvestusmaht on 30-40 päeva. Salvestusmahu täitumine ja salvestuste säilitamise täpne aeg sõltuvad salvestamise intensiivsusest. Salvestusmahu täitumise salvestab uus info üle vana info, misjärel muutuvad vanemad salvestised automaatselt kättesaamatuks.

7.5. Salvestisi võidakse säilitada kauem juhul, kui enne salvestiste kustumist on algatatud menetlus või esineb põhjendatud vajadus algatada menetlus toimepandud õigusrikkumise, vahejuhtumi või muu intsidendi uurimiseks ning salvestise säilitamine on selleks vajalik. Sellisel juhul säilitatakse asjakohaseid salvestisi kuni vastava intsidendi või menetluse või nõude lahendamiseni.

7.6. Oleme kasutusele võtnud vajalikud organisatsioonilised ja tehnilised meetmed, et kaitsta salvestisi juhusliku hävimise, loata juurdepääsu, avalikustamise või muu õigustamatu töötlemise eest. Juurdepääs salvestistele on ainult piiratud ringil isikutel, kelle tööülesannete täitmine on otseselt seotud eespool nimetatud eesmärkide saavutamisega.

7.7. Salvestisi võidakse edastada õiguskaitseasutustele ning teistele riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele üksnes seaduses sätestatud alustel ja ulatuses, eelkõige õigusrikkumise menetlemiseks või õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

8. Andmesubjekti õigused

8.1. Teil on õigus saada informatsiooni teie isikuandmete töötlemise kohta.

8.2. Teil on õigus tutvuda oma isikuandmetega, mida andmetöötleja teie kohta omab ja töötleb.

8.3. Enda isikuandmete pärimisel on meil õigus eelnevalt veenduda teie isiku isikusamasuses.

8.4. Teil on õigus täiendada või parandada enda kohta ebatäpseid data.

8.5. Kui me töötleme teie isikuandmeid nõusoleku alusel, siis on teil õigus igal ajal nõusolek tagasi võtta. Kui soovite oma nõusolekut tagasi võtta, võtke meiega ühendust e-posti aadressil info@pttr.ee.

8.6. Teil on õigus isikuandmete kustutamisele. Isikuandmete kustutamiseks tuleb võtta ühendust e-posti teel aadressil info@pttr.ee.

8.7. Kustutamise taotlusele vastatakse mitte hiljem kui kuu aja jooksul ning täpsustakse andmete kustutamise perioodi. Vastuses teie taotlusele tuuakse vajadusel välja ka need isikuandmed, mida ei ole võimalik kustutada seadusest tuleneva säilitamise kohustuse tõttu.

8.8. Kui teil on küsimusi selle kohta, kuidas me teie isikuandmeid töötleme, võite meiega ühendust võtta aadressil e-posti teel aadressil info@pttr.ee.

8.9. Kui te leiate, et teie andmete osas on toimunud isikuandmete töötlemise rikkumine või, et andmetöötleja on isikuandmete töötlemisel rikkunud teie õigusi, on teil igal ajal õigus pöörduda oma õiguste kaitseks Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.

9. Lõppsätted

9.1. Andmesubjekt vastutab selle eest, et tema poolt esitatud andmed oleksid täpsed, õiged ja terviklikud. Teadlikult valeandmete esitamist peetakse privaatsuspoliitika rikkumiseks. Andmesubjekt on kohustatud andmetöötlejat viivitamatult teavitama esitatud andmete muutumisest.

9.2. Andmetöötleja ei vastuta andmesubjekti poolt valeandmete esitamisest põhjustatud kahju eest andmesubjektile või kolmandatele osapooltele.

9.3. Andmetöötleja jätab endale õiguse vajadusel privaatsuspoliitika tingimusi igal ajal muuta tehes selle viimase kehtiva versiooni kättesaadavaks käesoleval veebilehel.